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Desorganização interna, dificuldade para administrar equipes e ausência de estratégia definida estão entre os fatores que seguram a expansão das empresas. Os obstáculos aparecem em pesquisa da CSE Growth Capital com empresários ligados ao mercado de investimentos e reforçam a necessidade de avaliar a estrutura do negócio antes de assumir novos compromissos.

Uma das saídas para acompanhar a evolução da empresa é fatiar o planejamento em etapas de três meses. No formato, os gestores definem objetivos para períodos de 90 dias e verificam, ao longo do ano, se os recursos disponíveis e os resultados obtidos correspondem ao que havia sido previsto.

A proposta é trocar a concentração das avaliações no fechamento do exercício por revisões periódicas, capazes de revelar falhas na execução das estratégias e permitir a correção de rumo antes do fim do ano.

Para o empresário e investidor Macário Moraes, esse acompanhamento ajuda a definir quais iniciativas devem seguir adiante e quais precisam ser revistas, levando em conta o investimento financeiro e a estrutura necessária para cada projeto.

Indicadores financeiros e operacionais orientam decisões

As metas trimestrais precisam ser construídas a partir de aspectos que mostrem a situação real do negócio. Entre os indicadores que podem compor esse acompanhamento estão a margem, a geração de caixa, o desempenho das vendas e a produtividade das equipes.

Com esses dados em mãos, fica possível confrontar os resultados alcançados com os objetivos do período. A análise também indica se determinadas iniciativas devem ser suspensas, ajustadas ou receber mais recursos para avançar.

A avaliação periódica não se limita ao desempenho financeiro: a estrutura de pessoal e a existência de profissionais disponíveis para assumir novas atribuições também precisam entrar na conta.

Na avaliação de Macário Moraes, uma oportunidade de expansão não pode ser analisada apenas pelo potencial de mercado ou pela expectativa de lucro. É preciso verificar se o empresário e sua equipe têm condições de tocar o projeto sem prejudicar as atividades que já existem.

Sobrecarga do empresário pode dificultar expansão

A concentração de responsabilidades na figura do proprietário é outro ponto a ser analisado antes de abrir uma nova frente de negócio. Quando o empresário já responde por diversas atividades, assumir mais demandas tende a aumentar a pressão sobre a gestão e a dificultar o acompanhamento da operação.

Por isso, disponibilidade de tempo, capacidade de liderança e presença de profissionais preparados para dividir responsabilidades pesam na avaliação de novos projetos. A estrutura interna precisa comportar as mudanças previstas para que a expansão seja executada.

O planejamento também serve para organizar as funções dos colaboradores, identificar necessidades de desenvolvimento profissional e preparar lideranças para assumir responsabilidades, de modo que a condução do negócio não fique concentrada apenas no dono.

A recomendação de Macário Moraes é que o crescimento venha acompanhado de organização e capacidade operacional. Nesse processo, os ciclos trimestrais funcionam como períodos de avaliação para que o empresário confira se os planos estão sendo cumpridos e se a estrutura disponível permite avançar para novas etapas.